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会计财务软件做账流程(会计软件建账的详细过程)

作者: 惠州注册公司 发布时间:2021-11-24 19:23:26

很多学员虽然有会计证书,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。由于没有实操经验,没接触过财务软件,不知道财务软件记账流程,操作更是不熟悉,建账、记账、过账、结账一脸懵!接下来这篇指南为大家讲解财务软件做账全流程,吐血整理,绝对值得收藏!

首先我们来了解一下财务软件做账流程:

选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。

下面小编将进行分步讲解:

01 选择软件

很多同学在校时学习过财务软件的应用,但是对选择哪一种财务软件拿不定主意,可以从以下几个方面考虑:

1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。

2.对模块的需求。你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。

3.服务的重要性。

4.与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择与你的客户相同的,便于业务往来。

02 建立账套

建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。

03 设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目。

举个例子:

科目级次:4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

辅助核算:满足核算要求及管理数据需要。

应收账款、预收账款:按客户设置

预付账款、应付账款:按供应商设置

其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等

存货:设置数量金额明细

费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算

员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算

损益类科目:按项目设置辅助核算

04 录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。

老账延续:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

05 设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

例如:

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证

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