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如何拉赞助:如何拉赞助商的对话
――经验之谈如何拉赞助,重点还是在于怎么活学活用 前期准备
1、熟悉策划,重点放在活动宣传的亮点和预算上,综合比较和考虑之后针对部分赞助商设计赞助方案。具体怎么写能让赞助商一目了然抓住重点看你们自己。但是有【两点】是必须要交代清楚的<我们怎么为其宣传><我们需要赞助商为我们做什么>
2、筛选赞助单位,渠道有三: 周边――赞助商与活动面向人群有直接消费关系 网络――选择相对“周边”较远的位置,但仍需要有一定消费人群 熟人――可以是既有亲友关系,也可以是之前有过合作的单位同时还需要了解赞助单位本身的一些情况,除了我们刚刚提到的十分重要的共同人群以外,还需要了解这家赞助单位基本信息。比如我们之前有碰到过去拉化妆品公司,但是大多数店面都说需要跟总公司联系,他们没办法做主。 拉赞助 准备:路线,盲目打转只会浪费时间; 带好相关证件,如学生证和工作证等; 明确面谈对象,一味对着店员扯嘴皮子达不到任何效果。 立场:尽量表现出站在对方的立场上考虑问题。 方式:分为【多处撒网】和【重点突破】两种。其中前者多用于小活动赞助,后者多用于大活动。 措辞:这一点十分关键。礼貌清晰是前提。自我介绍自然也是不可少的,它需要包括学校、组织、身份、名字等等。之后围绕活动及赞助方案进行介绍就可以了。 如果对方很明显表现不感兴趣,简短介绍后结束对话。理想情况是赞助商愿意听你说完并当场给你答复。现实情况大多是出于礼貌让你介绍,然后要求时间考虑,之后给回复。所以,留下对方的联系方式是绝对必要的。 结束对话后,要与赞助负责人确认能够给答复的具体时间,并且要根据我们的活动,对时间把握有自己的底线。策划不要随便留,数量有限。
外出拉赞助都可以从哪些地方好入手?
为了给我们活动提供外来资金资源,“拉赞助”是必不可少的一项工作。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
拉赞助的要诀是 胆大、心细
拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备,策划、交涉、落实。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备
1.熟悉自己。
2.收集内外的活动信息,挖掘机会。比如两家商店竞争,谁处在竞争弱势,哪里有新开张的店铺?等,逛街的时候,注意一下各个商家,他们可能成为你下一个赞助商。通过收集这些信息可以让你清楚什么公司可以拉到赞助。竞争弱势,新开张的店铺
3.外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着形象。所以注意言行,装束。另外带上你的会员证,否则商家不相信你,也情有可原。
4.出发前准备充足资料,包括协议书,策划书等。
5.选择好你的拍挡,拉赞助时最好2个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说。
6.选择好去的路线(最好一次去多家).
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助.(每一步都是成功的1/10)
二、策划
在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案------策划书
(一)对方需要什么?对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
(二)我方优势何在,如何发挥?
1) 做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;
2) 此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,…一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
3) 对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实。
三、交涉
该阶段的工作重心是商讨合作细节,最终确定合作
1. 礼仪上的细节问题
比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,(2)不迟到(3)无不良习惯,如跷二郎腿
2. 要充分利用语音、语调、手势表情等感染对方。
只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题,如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
3. 交涉注意问题
1.不要在礼仪小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。
2.去一家公司,无论对方有没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法
3.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
四、落实
签合同,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,还要落实协议条款。
赞助相关资金问题
1. 环协外联部拉赞助采取奖励制度,你每拉到一次赞助,环协会从自身社团经费中抽出部分资金,作为你赞助的奖励,数量为你所拉到赞助的百分之二十。
2. 你为环协拉赞助所用的花费,如果属实,凭发票,环协一律报销。
3. 当买东西或者打印东西时,希望你货比三家,为环协省下每一分钱,并且开发票,凭发票报销。
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